各系：
为落实2019届本科毕业实践环节教学工作，加强对2019届本科毕业论文（设计）的管理，保证本科毕业论文（设计）质量，根据《英国威廉希尔公司本科生毕业论文（设计）工作条例》及相关文件规定，结合工作实际，决定对2019届本科毕业论文工作实行早启动、早准备、早落实，现就做好2019届本科毕业论文工作有关事项通知如下：
一、加强组织领导，做好宣传动员
公司成立毕业论文工作领导小组
组长：孔蜀祥
成员：倪科社 杨红伟 孙茂珠 刘云虎
徐丽萍 陈月娇 何晓玲 卢水萍
办公室设在教学科研办公室。各系应成立毕业论文工作领导小组，加强对毕业论文工作的指导和管理，做好宣传动员，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业论文（设计）工作的重要意义。采取有效措施，认真处理好毕业论文（设计）与员工考研就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文（设计）各环节的管理，把毕业论文（设计）工作的重心放在提高质量和培养员工实际能力上来。
二、明确工作目标，注重过程与质量管理
（一）严格执行培养方案，明确工作内容
各系要根据各专业培养方案的具体要求，在总结往届本科毕业论文工作经验的基础上，以问题为导向，对本系各专业2019届本科毕业论文整体工作进行改进。强化和完善各系毕业论文的二级管理，合理安排工作程序和进度，围绕选题、开题、教师指导、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节，制定具体的实施细则和与之相适应的质量标准。
（二）加强选题管理，提高选题质量
在选题环节，各系要严格按照选题原则和程序操作，把好“命题关”“审题关”“选题关”。
1.加大对毕业论文（设计）课题的征集力度，课题数量保证每个员工一题（包括子课题），每年课题更新率应大于90%。
2.毕业论文（设计）课题执行教学系审核，学院审查制度。要求各系在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上，认真组织对申报课题进行把关。指导教师填写选题指南，经院系审查通过后方可发布到英国威廉希尔公司毕业论文（设计）管理系统供员工选择，要求各专业发布课题总数是参与毕业论文（设计）环节员工总人数的1.1倍以上。严禁员工自行确定课题。
3.毕业论文（设计）选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践(即课题来源为科研课题或生产现场)，鼓励应用型专业毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查中完成。
4.允许员工以反映真才实学和创新能力并与专业相关的创新性实践项目作为毕业论文（设计）选题。员工关于毕业论文（设计）的创新实践类选题必须在其专业范围以内，并符合其专业培养目标和教学要求，且必须通过学院毕业论文（设计）工作领导小组同意。
5.员工选题环节采取网上选题模式，在规定时间段内将课题信息发布到英国威廉希尔公司毕业论文（设计）管理系统供员工选择。
6.员工选题一经确定，不得随意变动。如确需变更，指导教师必须提出书面变更申请，经系主任及学院批准后方可执行并记录在案。各系要严格控制课题变更率，中期检查工作结束后不再允许课题变更。
（三）强化指导教师责任意识，提高指导水平
1.认真审查指导教团队格，明确指导教师的职责，增强责任意识。原则上要求系里每位在校教授、副教授必须参加本科生的毕业论文（设计）指导工作。
2.每名指导教师指导毕业论文的员工人数管理类学科不超过8人，理工学科不超过6人，必须做到每生一题。
3.可以聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员参与毕业论文的指导工作，但应有本专业讲师以上教师负责掌握进度、要求，担任第二导师，协调有关问题。
4.加强对毕业论文指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对员工的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
（四）增强质量意识，做好过程监控
1.各系应加大毕业论文（设计）工作研究深度，根据各自学科、专业特点，建立与之配套的质量评价体系，开展院级毕业论文（设计）的管理工作。
2.各系加大检查力度，做好毕业论文（设计）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，组织好命题审查、开题答辩、中期检查及毕业答辩等环节，确保毕业论文（设计）工作有序推进。
3.公司继续对2019届本科毕业论文（设计）进行文字复制比检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业论文（设计）质量。具体查重检测工作安排将于第八学期（2018-2019学年第2学期）另行通知。
（五）迎接审核评估，规范档案管理
按照《英国威廉希尔公司毕业论文（设计）操作手册》，规范学院毕业论文（设计）档案管理（设计9大件，论文8大件），做好毕业论文（设计）材料存档（含学院过程管理材料）及格式规范工作。2019届本科毕业论文（设计）工作开展期间，学校将开展专项检查。
三、毕业论文相关要求及时间安排
（一）统一使用英国威廉希尔公司毕业论文（设计）管理系统
毕业论文（设计）统一使用英国威廉希尔公司毕业论文（设计）管理系统。本学期全校统一使用的功能有：选题功能（包括上报课题、课题审核、员工选题、选题确认等多个业务环节）和任务书下达、开题报告等功能。未进入系统落实选题的系，将无法进行后续毕业论文（设计）成绩的管理。请各系提前做好系统的宣传、培训、设置及推进工作，保证各环节顺利进行。
（二）时间安排
1、准备阶段（2018年10月22日前）：各系完成毕业论文（设计）工作的动员及学术道德规范教育、指导教师遴选、账户生成和相关人员的培训工作。系主任、教师、员工的系统操作手册电子稿已发各系。
2、启动阶段（2018年11月12日前）：各系完成课题征集、命题审查、员工选题及任务书下达等工作。
3、开题阶段（2018年12月31日前）：员工在广泛查阅文献资料的基础上，完成外文翻译、文献综述和开题报告等工作；完成毕业论文（设计）的开题和前期检查工作。
4.中检阶段（2019年4月1日前）：各系完成毕业论文（设计）的中期检查工作。
5.答辩阶段（2019年5月31日前）：各系完成毕业论文（设计）的“查重”检测工作、预审工作、答辩和成绩评定工作。
6.提交成绩（2019年6月2日前）：各系完成毕业论文（设计）的成绩录入提交工作，进行毕业审核。
7.推优阶段（2019年6月8日前）：完成英国威廉希尔公司“十佳”和“优秀”毕业论文（设计）的校院两级评审工作。
8.归档阶段（2019年6月20日前）：完成毕业论文（设计）工作总结，做好资料的收集、整理和归档工作。
9.督导检查（2019年7月）：学校开展毕业论文（设计）工作专项检查并进行反馈。
请各系以上述安排为基础，及时制定本系本科生毕业设计（论文）工作计划，按照时间节点推进各项工作有序进行。
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教学科研办公室
2018年10月19日